Plantillas: convierte tus modelos de Word en formularios
Con las plantillas subes tus modelos de Word y ALI los convierte en un formulario. Al usarlos, el documento sale con el mismo formato del original y queda guardado en tu Bóveda.
Cómo marcar los datos variables
En tu .docx, deja los datos que cambian marcados de alguna de estas formas:
- Entre llaves dobles:
{{nombre_del_cliente}} - Entre corchetes:
[INSERTAR NOMBRE DEL PODERDANTE] - Con espacios subrayados:
________ - Entre comillas latinas, si parecen un hueco: «NOMBRE DEL ARRENDATARIO». Los términos definidos como «EL ARRENDADOR» no se toman como variables.
Crear una plantilla
Ve a Complementos → Plantillas → Nueva plantilla y sube el .docx. ALI detecta los campos, les pone un nombre y adivina el tipo (texto, fecha, número, cédula o NIT). Revísalos: puedes cambiar el nombre, el tipo, marcar si es obligatorio o indicar que no es una variable. Si el documento tiene control de cambios sin aceptar, acéptalos antes de subirlo.
Usar una plantilla
Pulsa Usar, completa el formulario y elige si el documento se guarda en la Bandeja o en un proyecto. Las fechas se escriben como «3 de octubre de 2026» y los números con puntos de miles. Al terminar puedes descargar el .docx o abrirlo en el editor de ALI. Generar documentos desde una plantilla no consume créditos.
También funciona desde el chat: en el «+» elige Plantillas y escribe los datos; si falta alguno obligatorio, ALI te lo pregunta.
Las plantillas pueden ser privadas o de todo el despacho.